Die Langzeitstudie zur Wirksamkeit der Tätigkeit
von Fachkräften für Arbeitssicherheit
Hinweise zum Datenschutz & Datenschutzerklärung
Hinweise zum Datenschutz
Datenschutz und Datensicherheit für die Befragungsteilnehmer der Sifa-Langzeitstudie haben für die durchführende Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie höchste Priorität. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Befragungsprozesses ist uns ein besonderes Anliegen. Wir versichern Ihnen, dass wir mit Ihren Angaben, die Sie uns im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie anvertrauen, verantwortungsvoll umgehen und dabei alle einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzrechts gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) berücksichtigen.
Die folgende Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen erfasst, wie diese genutzt und wie diese geschützt werden.
Im Folgenden werden wir erläutern:
- warum die Teilnahme an der Sifa-Langzeitstudie freiwillig ist
- wie bei Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung der Sifa-Langzeitstudie vorgegangen wird,
- wie Ihre Daten gespeichert und genutzt werden,
- weshalb wir Ihre eMail-Adresse und Daten speichern und nutzen,
- wann wir Ihre eMail-Adresse und personenbezogenen Daten wieder löschen,
- wer die Gesamtverantwortung für die Studie trägt,
- wo und wann die Ergebnisse der Studie veröffentlicht werden.
Datenschutzerklärung
Freiwilligkeit der Teilnahme
Ihre Teilnahme an der Sifa-Langzeitstudie erfolgt freiwillig. Sie ist kein Bestandteil der Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Befragungsteilnehmer können, ohne einen Nachteil befürchten zu müssen, die Einwilligung jederzeit verweigern. Das Befragungssystem erzwingt (mit Ausnahme einiger zur Auswertung unbedingt benötigter Variablen) folglich auch keine Antworten. Fragen, die Sie als Teilnehmer nicht beantworten wollen, können Sie dementsprechend frei lassen.
Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Ihre Antworten werden mit den Antworten der anderen Befragungsteilnehmer zusammengeführt ("aggregiert") und so verarbeitet, dass Rückschlüsse auf einzelne Datensätze oder die Identifizierung Ihrer Person oder anderer Teilnehmer an der Befragung anhand der gegebenen Antworten nicht mehr möglich ist.
Ihre eMail-Adresse wird, wenn Sie eine Befragung zu jeweiligen Erhebungszeitpunkt beendet haben, in einem automatisierten Prozess von Ihren Antworten in der Befragung getrennt und in einer separaten Datei bei einem unabhängigen Datentreuhänder gespeichert. Danach kann niemand Ihre Antworten in der Befragung mit Ihrer eMail-Adresse in Verbindung bringen. Ihre Antworten werden pseudonymisiert. Pseudonymisierung meint das Ersetzen der eMail Adresse durch ein Kennzeichen (in diesem Falle Ihr persönliches Passwort) zu dem Zweck, die Bestimmung des Befragungsteilnehmer auszuschließen.
Erhoben und ausgewertet werden nur die von Ihnen im Fragebogen erhobenen Antworten. Weitergehende personenbezogene Daten wir (z.B. die Domain Ihres Providers) werden nicht erhoben.
Speicherung und Nutzung der Antworten
Ihre pseudonymisierten Antworten werden von uns gespeichert, verarbeitet und für die im Folgenden genannten Zwecke genutzt.
Gewinnung verlässlicher Erkenntnisse über:
- die Wirksamkeit der Tätigkeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- die Voraussetzungen und Förderungsmöglichkeiten für eine wirksame Tätigkeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- den Stand prospektiver Arbeits- und Gesundheitsschutzansätze in den Unternehmen
- langfristige sicherheits- und gesundheitsbezogene Veränderungsprozesse in Organisation
Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für die:
- tägliche, praktische Gestaltungsarbeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- betrieblichen Rahmenbedingungen zur Ausübung dieser Tätigkeit
- Unterstützung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit durch Unfallversicherungen und Berufsverbände
- Qualifikation in Aus- Fort- und Weiterbildung der der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- Unterstützung der Unternehmen durch Unfallversicherungen und Berufsverbände
Ihre Daten und Antworten werden in einer Datenbank der Sifa-Langzeitstudie gespeichert, bis die Ergebnisauswertung abgeschlossen ist. Nach Abschluss der jeweiligen Befragungen haben Sie keinen direkten Zugriff mehr auf Ihre personenbezogenen Daten in der Datenbank. Wenn Sie nach Abschluss der Befragungen Ihre Antwort nachträglich löschen möchten, senden Sie bitte eine Mitteilung an die Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie: sysadmin@sifa-langzeitstudie.de.
Speicherung und Nutzung der eMail-Adresse und persönlicher Daten
Zu Beginn der Befragung bitten wir Sie in einer Einverständniserklärung um Ihre Erlaubnis zur Auswertung Ihrer personenbezogenen Angaben und Ihrer persönlichen Antworten. Denn um Ihre Angaben speichern, verarbeiten und auswerten zu können, bedarf es Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Wir benötigen aus mehreren Gründen deshalb zu Beginn der Befragung Ihre eMail-Adresse:
Ihre Antworten im Laufe der nächsten Jahre müssen im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie einander zugeordnet werden können. Da Passwörter und persönliche Codierungen erfahrungsgemäß im Laufe der Jahre von Teilnehmern häufig vergessen werden, eignet sich die Kombination von eMail-Adresse und Passwort besonders gut zur Zuordnung Ihrer persönlichen Daten. Nach dem Ausfüllen des Fragebogens wird Ihre eMail-Adresse aus Datenschutzgründen jedoch sofort automatisch von Ihrem Passwort, ihren personenbezogenen Daten und den Antworten in der Sifa-Langzeitstudie getrennt.
Damit wir Ihnen auf Wunsch eine persönliche Auswertung ihrer Daten ermöglichen können (z.B. um im Verlaufe der nächsten Jahre Ihnen Ihre persönlichen Verlaufsprofile widerspiegeln zu können.
Damit wir Sie benachrichtigen können, wenn Sie in der Verlosung zur Sifa-Langzeitstudie einen Preis gewonnen haben (Für unser Gewinnspiel werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten von Ihren sonstigen Antworten ebenfalls getrennt).
In manchen beruflichen Kontexten werden eMail-Adressen gemeinsam von mehreren Personen genutzt. Sollte das auch auf Sie zutreffen, und sie nicht wünschen, dass Ihre Mitbenutzer über Ihre Teilnahme an der Studie durch zufälliges Lesen informiert werden können, dann nutzen Sie bitte für Ihre Beteiligung an der Studie ein anderes eMail-Account. Falls Sie über kein anderes eMail-Account verfügen so können Sie jederzeit bei zahlreichen Anbietern im Internet ein kostenloses eMail-Account einrichten (z.B. bei www.web.de, www.yahoo.de, usw.)
Wir versichern, dass wir Ihre eMail-Adresse zu keinem anderen Zweck als den Zielen der Sifa-Langzeitstudie verwenden. Insbesondere werden wir Ihre eMail-Adresse weder verkaufen oder vermieten noch auf andere Weise Dritten für kommerzielle oder sonstige Zwecke zugänglich machen. Es wird auf keinen Fall irgendeine persönliche Information an den HVBG, Einzel-BGen oder Ihre Firma zurückgemeldet.
Löschen Ihrer eMail-Adresse
Nach Durchführung und Beendigung der Sifa-Langzeitstudie wird Ihre eMail-Adresse automatisch gelöscht. Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Einverständnis zur Beteiligung an der Sifa-Langzeitstudie zu widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann umgehend gelöscht. Dies hat allerdings zur Folge, dass Sie keine individuellen Rückmeldungen erhalten können und Sie auch nicht an den Gewinnspielen der Sifa-Langzeitstudie teilnehmen können. Schicken Sie in diesem Fall eine eMail mit der Betreffzeile unsubscribe sifa-langzeitstudie an sysadmin@sifa-langzeitstudie.de.
Gesamtverantwortung für die Studie
Die Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes trägt die Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie (vertreten durch den Leiter der Forschungsgemeinschaft, Prof. Dr. Rüdiger Trimpop, Friedrich-Schiller-Universität Jena, Lehrstuhl für Arbeits-, Betriebs- und Organisationspsychologie, Humboldtstr. 27, 07743 Jena).
Die Administration der IT-Systeme (z.B. Server) wird durch das Media Design Center der Technischen Universität Dresden (vertreten durch Prof. Dr. Thomas Köhler) durchgeführt, die auf die Betreuung von Internet-Anwendungen spezialisiert ist. Dadurch stellen wir sicher, dass die Sicherheit unserer Systeme stets dem neuesten Stand der Technik entspricht. Die Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie setzt umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen ein, um Ihre bei uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen Missbrauch, zufällige oder vorsätzliche Manipulationen oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Alle im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie genutzten Server sind durch Firewall-Technologie und spezielle Konfigurationen bestmöglich vor externen Zugriffen geschützt. Informationen über die Konfigurationen unterliegen strengster Geheimhaltung. Unsere Sicherheitsverfahren werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Als Datentreuhänder im Projekt-Langzeitstudie fungiert N.N. . Er verfügt als einzige Person über den Zuordnungsschlüssel von eMail-Adresse und Passwort. Der Datentreuhänder achtet außerdem als interner Datenschutzbeauftragter des Projektes Sifa-Langzeitstudie auf Einhaltung und Anwendung der hier beschriebenen Grundsätze des Datenschutzes.
Die statistische Auswertung der Daten wird von den Mitarbeitern der Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie vorgenommen. Alle Mitarbeiter der Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie sowie alle an der Studie beteiligten Vertragspartner sind durch schriftliche und persönliche Vertraulichkeitserklärungen zu besonderer Sorgfalt und Verschwiegenheit verpflichtet. Diese gilt auch nach Beendigung des Dienst- bzw.- Auftragsverhältnis. Für Mitarbeiter und Partner, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, enthalten die Vertraulichkeitserklärungen einen ausdrücklichen Verweis auf §§ 5 und 43 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Vertraulichkeitserklärungen können auf Wunsch vorgelegt werden.
Veröffentlichung der Studienergebnisse
Eine Zusammenfassung der Ergebnisse wird kurz nach Ende der jeweiligen Erhebungszeitpunkte auf der Website www.sifa-langzeitstudie.de veröffentlicht. Die Daten werden von der werden Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ergebnisrückmeldung an den Aufraggeber (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.) erfolgt lediglich in aggregierter Form.
Haben Sie noch Fragen zur Anonymität oder zum Datenschutz der Sifa-Langzeitstudie? Dann wenden Sie sich bitte per eMail an info@sifa-langzeitstudie.de.
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